Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa informativa spiega come HODA SpA («Hoda» o la «Società») tratta i dati personali di chi visita il sito hoda.digital, comprese le sue pagine in inglese (hoda.digital/en/), e di chi usa i moduli presenti nel sito. È resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (di seguito «RGPD»; in inglese GDPR, General Data Protection Regulation).

1. Chi tratta i tuoi dati

Il Titolare del trattamento è il soggetto che decide finalità e mezzi del trattamento. Per il sito hoda.digital il Titolare è:

Per qualunque domanda su questa informativa, sul trattamento dei tuoi dati o sui soggetti coinvolti, e per esercitare i tuoi diritti (§ 9), puoi scrivere a info@hoda.digital oppure a DPO@hoda.digital. Hoda è disponibile a chiarire qualunque tuo dubbio.

2. Quali dati trattiamo

2.1 I dati che inserisci nei moduli

Il sito ha due moduli rivolti alle aziende. Compilandoli ci comunichi:

• modulo «Contatti» (nella home e nella pagina Per le aziende): nome e cognome, indirizzo email e il tuo messaggio, cioè l’obiettivo per cui ci scrivi; facoltativi: azienda e numero di telefono;
• modulo «Anteprima Wekosmos AI» (nella pagina Per le aziende): nome e cognome, azienda e indirizzo email di lavoro; facoltativo: il tuo ruolo in azienda.

I dati obbligatori sono quelli indicati sopra come tali: senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta; gli altri sono facoltativi. Nel messaggio scrivi solo ciò che serve alla richiesta: non abbiamo bisogno di altri dati.

2.2 I dati di navigazione

Come ogni sito, hoda.digital funziona su un server che registra nei propri file di log alcune informazioni tecniche generate automaticamente dalla connessione: l’indirizzo IP del dispositivo, la data e l’ora della richiesta, la pagina richiesta, l’esito della richiesta, il tipo di browser e di sistema operativo. Servono al funzionamento e alla sicurezza del sito (ad esempio per riconoscere un attacco o un malfunzionamento) e non vengono associate a persone identificate. Da questi registri ricaviamo soltanto statistiche aggregate — quante visite, a quali pagine, in quali momenti — che non contengono alcun dato personale.

2.3 La candidatura come tester di Weople³

La pagina Weople³ permette di candidarsi come tester dell’app in arrivo. Questa candidatura non raccoglie nessun dato personale: non chiediamo nome, email o telefono. Il sito genera un codice casuale, che è l’unica chiave della candidatura, e il programma che la registra conserva soltanto il codice, la lingua della pagina e il momento della registrazione — non l’indirizzo IP né altro. Il codice non è collegato a nessuna identità e non permette di risalire a te; per questo, se lo perdi, non possiamo recuperarlo. Restano i soli registri tecnici del server descritti al § 2.2, che non sono collegati al codice.

3. Perché trattiamo i tuoi dati

I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. rispondere alla tua richiesta: dare seguito a un contatto oppure organizzare l’anteprima di Wekosmos AI. Dati trattati: quelli del § 2.1;
2. far funzionare il sito e proteggerlo. Dati trattati: quelli del § 2.2;
3. elaborare statistiche aggregate sull’uso del sito (visite, pagine, tempi) a partire dai registri del server, senza alcun dato personale. Dati trattati: quelli del § 2.2;
4. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa europea o da un ordine dell’Autorità. Dati trattati: quelli dei § 2.1 e 2.2;
5. tutelare i diritti e gli interessi di Hoda, anche in sede giudiziaria. Dati trattati: quelli dei § 2.1 e 2.2.

4. Su quale base giuridica

L’articolo 6 del RGPD permette di trattare dati personali solo in presenza di una base giuridica: prima che il trattamento inizi hai diritto di sapere qual è la «giustificazione» di ciascuna finalità. Per le finalità del § 3:

• finalità a): il tuo consenso, che esprimi con la casella presente nel modulo prima dell’invio (art. 6, par. 1, lett. a), e l’esecuzione di misure che ci chiedi tu prima di un eventuale contratto (lett. b). Puoi revocare il consenso in ogni momento scrivendo agli indirizzi del § 1; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima;
• finalità b) e c): il legittimo interesse di Hoda a mantenere il sito funzionante e sicuro e a conoscerne l’uso in forma aggregata (lett. f);
• finalità d): l’adempimento di un obbligo legale (lett. c);
• finalità e): il legittimo interesse di Hoda a tutelare i propri diritti (lett. f).

Siamo sempre a tua disposizione per chiarire eventuali dubbi sulla base giuridica utilizzata per le varie finalità.

5. Come e per quanto tempo trattiamo i dati

Il trattamento avviene con strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e non eccedenza previsti dal RGPD, e con misure adeguate a garantire l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati.

I dati sono trattati dal personale di Hoda espressamente autorizzato e da fornitori esterni che agiscono per conto di Hoda come Responsabili del trattamento (art. 28 RGPD). In particolare, il sito, il suo database e la casella di posta che riceve i moduli sono ospitati da OVHcloud, fornitore di servizi di hosting e di posta elettronica, su server situati nell’Unione Europea. Puoi chiederci in ogni momento l’elenco aggiornato dei Responsabili.

I dati dei moduli (§ 2.1) sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto con te, salvo obblighi di legge o necessità di tutela in sede giudiziaria. I dati di navigazione (§ 2.2) sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento del sito.

6. Dove trattiamo i dati

I dati sono trattati presso la sede di Hoda a Milano e sui server dei Responsabili indicati al § 5, tutti nell’Unione Europea. I tuoi dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea.

7. A chi comunichiamo i dati

I tuoi dati non sono comunicati a terzi né diffusi. Possono accedervi soltanto il personale autorizzato di Hoda e i Responsabili del trattamento indicati al § 5; possono essere comunicati alle Autorità nei casi previsti dalla legge.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Questo sito non usa cookie, né altri strumenti di tracciamento o di memorizzazione sul tuo dispositivo. Non utilizza servizi di analisi del traffico (come Google Analytics), non incorpora contenuti di terze parti — anche i caratteri tipografici sono ospitati sul sito stesso — e non ti profila. Per questo non c’è nessun banner da accettare. Le uniche informazioni che il sito riceve sono i dati di navigazione descritti al § 2.2 e quelli che scegli di scrivere nei moduli.

9. I tuoi diritti

Il RGPD ti riconosce, nei limiti e alle condizioni previsti dagli articoli da 15 a 22, il diritto di:

1. ottenere l’accesso e la rettifica dei dati inesatti, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti;
2. ottenere la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. La richiesta di cancellazione dei dati non potrà essere accordata nel caso in cui sia necessario da parte della Società trattare i dati per adempiere ad un obbligo legale o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
3. ottenere la limitazione del trattamento dei dati nel caso in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali limitatamente al periodo necessario alla Società per verificare l’esattezza di tali dati, o nel caso di trattamento illecito, o nel caso in cui i dati pur non essendo più necessari ai fini del trattamento siano comunque necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia esercitato il diritto di opposizione al trattamento dei dati limitatamente al periodo necessario per la verifica in merito alla prevalenza dei legittimi motivi della Società rispetto a quelli dell’interessato;
4. ricevere in formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
5. opporsi, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, al trattamento dei dati necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse della Società o di terzi. La Società potrà proseguire nel trattamento dei dati ove dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui diritti, sugli interessi e sulle libertà dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato può altresì opporsi al trattamento di Dati per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
6. richiedere di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato ad eccezione dei casi in cui la profilazione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto;
7. revocare in ogni momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
8. proporre reclamo all’Autorità di controllo — in Italia il Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it — ovvero ricorrere all’autorità giudiziaria per la tutela dei propri diritti.

Puoi esercitare questi diritti scrivendo a info@hoda.digital oppure a DPO@hoda.digital, o per posta alla sede di Hoda indicata al § 1. Il Titolare agevola le richieste dell’interessato e si impegna a fornire riscontro entro un mese dalla ricezione della comunicazione; il termine può essere prolungato di due mesi nei casi previsti dall’articolo 12 del RGPD.

10. Aggiornamenti di questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio se cambiano i moduli del sito o i fornitori. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento indicata in alto.

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